HP LaserJet 8150/8100 Series Service manual

service manual hp print systems and paper handling devices LaserJet 8100 and 8150

HP LaserJet 8150 and 8100 Series Print Systems and Paper Handling Devices Service Manual _____________

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C4265-90963 iii Conventions This is a combined Service Manual for both the HP LaserJet 8100 series printer and the HP LaserJet 8150 series printer. The HP LaserJet 8150 series printer shares most characteristics of the HP LaserJet 8100 series printer, except where stated. This manual uses the following conventions: Color is used to emphasize items that are important to the material under discussion. Bold is used for emphasis, particularly in situations where italic type would be confusing. Italic type is used to indicate related documents or emphasis. DISPLAY type indicates text as seen on the printer control panel display. Commands you use on a computer keyboard or on the printer control panel are shown in KEYCAP. Two examples are SELECT, and - VALUE +. COURIER type indicates text that you type on a computer keyboard exactly as shown. Hint Hints are used to suggest an action that might simplify the process. Note Notes contain important information set off from the text. CAUTION Caution messages alert you to the possibility of damage to equipment or loss of data. WARNING! Warning messages alert you to the possibility of personal injury.

iv C4265-90963

C4265-90963 Table of Contents i Table of Contents 1 Product Information Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Features of the HP Digital Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Product Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 External View of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 External View of HP Digital Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Model and Serial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Paper-handling Devices, Accessories, and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Determining Memory Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Paper Capacities and Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Printer and Paper-handling Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Media Selection Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Printer Media Selection Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Copy Module Media Selection Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Service Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Ordering Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Exchange Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Toner Cartridge Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Refilled Toner Cartridges and Non-HP Staple Cartridges . . . . . . . . . . . . . . 63 Recycling Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Technical Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 HP FIRST (Fax Information Retrieval Support Technology) . . . . . . . . . . . . 64 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 World Wide Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 HP Reseller Sales and Service Support Line (US Only) . . . . . . . . . . . . . . . 65 Other Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Environmental Product Stewardship. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Material Safety Data Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Environmental Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Declarations of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Safety Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ii Table of Contents C4265-90963 2 Site Requirements Operating Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Environmental Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Printer and Paper-handling Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Copy Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 3 Operating Overview Using the Printer Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Indicator Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Settings and Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Printer Driver Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Paper Source Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Performing a Cold Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Setting the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Printer Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 HP LaserJet 8100 Series Quick Copy Jobs Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 HP LaserJet 8100 Series Private/Stored Jobs Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 HP LaserJet 8150 Series Quick Copy Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 HP LaserJet 8150 Series Private/Stored Jobs Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Information Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Paper Handling Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Print Quality Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Printing Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Configuration of MBM Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 I/O Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 EIO Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Duplex Registration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Resets Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Using the HP Digital Copier Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 HP Digital Copier Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 HP Digital Copier Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Loading Documents into the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Loading Documents onto the Flatbed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Printer Service Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Setting Page Count, Maintenance Count,and Serial Number . . . . . . . . . . 143 Setting the Cold Reset Default Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 HP Digital Copier Service Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 HP Digital Copier Administrator Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Remote Upgrade of the Printer Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Upgrade HP Digital Copier Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Testing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Paper Path Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

C4265-90963 iii 4 Maintenance and Adjustments Cleaning the Printer and Paper Handling Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Cleaning Spilled Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Cleaning the HP Digital Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Vacuum Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Cleaning ADF and Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Cleaning the Document Cover, Document Holder, and Flatbed Glass . . . 162 Cleaning the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Copy Module Optics Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Cleaning the ADF Lamp and Mirrors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Lubricating the ADF Gears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Cleaning the Carrier Unit and Mechanical Assemblies . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Lubricating the Carrier Unit Shaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Lubricating the Top of the Carrier Guide Rail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Lubricating the Flatbed Motor Gears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Cleaning the Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Maintaining the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Maintaining the Copy Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 HP Digital Copier Maintenance Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Adjusting Printer Input Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Adjusting for Edge-to-Edge Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Adjusting Input Trays for Normal Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Adjusting the 2000-sheet Printer Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Adjusting Duplex Registration of the Paper Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Adjusting the Copy Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Types of Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 When to Calibrate or Adjust the Copy Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Calibration Target . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Entering the Calibration Menu in Service Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 How to Perform an Offset Adjustment Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 How to Perform a Density Calibration Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 How to Perform an ADF Vertical Magnification Adjustment . . . . . . . . . . . . 177 5 Functional Overview Printer Functional Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Power Distribution System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 AC Power Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Overcurrent/Overvoltage Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 High Voltage Power Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Formatter System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 DC Controller System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Laser and Scanner Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Paper Motion Monitoring and Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Clutches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Engine Test Microswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

iv Table of Contents C4265-90963 Motors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Image Formation System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Drum Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Drum Conditioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Image Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Image Developing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Image Transferring and Media Separation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Image Fusing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Paper Paths and Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Printer, Duplexer, and Envelope Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Paper Size Switches (Trays 2 and 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Printing from Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Printing from Trays 2 and 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Printing from the Envelope Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Printing with the Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 2000-sheet Input Tray (Tray 4) Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 2000-Sheet Input Tray Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 2 x 500-sheet Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 2 x 500-sheet Input Tray Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 7-bin Tabletop Mailbox Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 7-bin Tabletop Mailbox Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 8-bin Mailbox Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 8-bin Mailbox Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Finisher Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Stapler Unit Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Main Functional Cycles of the Stapler (Internal Paper Path) . . . . . . . . . . . 232 Communication Link (Daisy Chain) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Paper Jam Detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Printer Timing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 IEEE 1284 Parallel Cable Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Copy Module Functional Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Copy Module System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Function and Layout of the Copy Processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Copy Module Power Up Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Copy Processor Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Copy Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Printer components of copy module power up process . . . . . . . . . . . . . . . 245 Notes About the MFP Printer Product ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 ADF Simplex Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 ADF Duplex Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Flatbed Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Copy Module Image Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Communication with the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Communication Channels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Print Job Interrupt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Paper Path and Sensors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

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HP LaserJet 8150/8100 Series Service manual

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